Formation - Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word - Niveau débutant
Durée : 30H
Présentiel / Distanciel
Prix Inter : 783 €
Prix Intra : Nous consulter
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Lieu de réalisation Inter : Bourgoin-Jallieu / La-Côte-Saint-André / Grenoble
Lieu de réalisation Intra : départements 38 26 69 01
A qui s'adresse cette formation
Pour qui
Prérequis
Toute personne souhaitant découvrir les bases de l'utilisation du logiciel Word.
Savoir utiliser les fonctionnalités de base d'un ordinateur.
Les objectifs de la formation
Connaitre les fonctionnalités de base du logiciel Word.
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Savoir se repérer dans l'interface du logiciel.
Contenu de la formation
Un questionnaire d’autodiagnostic sera transmis en amont de l’action de formation
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Grille d’auto positionnement permettant une autoévaluation par rapport aux objectifs pédagogiques
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Vérification des attentes du bénéficiaires en amont de la formation
1ère Séance : 3H00
Présentation des outils utilisés pendant la formation (Teams et Word).
Présentation de l’interface de Word.
Découverte des différentes zones de travail (barre d’accès rapide, ruban, zone de document, barre d’état).
Présentation des différents onglets principaux (Accueil, Insertion, Mise en page) ainsi que des groupes les composants.
Définition de la mise en forme et la mise en page d’un document et en quoi cela consiste.
Démonstration sur un modèle des fonctionnalités du groupe Accueil et Insertion.
2ème Séance : 3H00
Utiliser les fonctionnalités de sauvegarde et d’ouverture de document.
Utiliser la fonctionnalité d’impression et configurer celle-ci.
Mise en pratique des notions abordées la demi-journée précédente.
Exercice pratique :
Utilisation de modèle de document à reproduire (courrier, flyer, planning, recette, …).
3ème Séance : 3H00
Présentation des onglets Révision et Affichage.
Découverte des différents groupes composants les onglets.
Utilisation des fonctionnalités sur un document modèle.
Exercice pratique à partir de modèle (document à traduire, …).
4° Séance : 3h00
Mise en pratique des notions abordées la demi-journée précédente.
Exercices pratiques :
Utilisation de modèles de documents à reproduire (document à traduire, bon de commande, inscription club sportif, …).
Evaluation type QCM: Microsoft Forms.
5ème Séance : 3H00
Présentation de l’onglet conception.
Présentation de l’utilisation des styles, leurs rôles et comment les personnaliser.
Démonstration de cette utilisation sur un modèle.
Utilisation des fonctionnalités de l’onglet conception dans un document modèle.
6ème Séance: 3h00
Mise en pratique des notions abordées la demi-journée précédente.
Exercices pratiques :
Utilisation de modèles de documents à reproduire (Fiche technique, règlement intérieur, …).
Evaluation type QCM: Microsoft Forms.
7ème Séance : 3H00
Préparation et configuration pour le passage de l’évaluation Tosa.
Evaluation Tosa Word.
Débrief du passage de la certification.
8ème Séance : 3h00
Exercices pratiques :
Utilisation de modèle de document à reproduire (Fiche technique, règlement intérieur, …).
Evaluation type QCM: Microsoft Forms.
9ème Séance : 3H00
Révision avant passage de la certification en fonction des besoins du stagiaires.
Exercice pratique :
Utilisation de modèle de document à reproduire (Fiche technique, règlement intérieur, …).
10ème Séance : 3h00
Préparation et configuration pour le passage de la certification Tosa.
Certification Tosa Word.
Débrief du passage de la certification.
Evaluation de satisfaction des stagiaires.
Méthodes pédagogiques
L’action repose sur le principe d’une formation active. Elle s’appuie sur les connaissances des stagiaires ainsi que des exercices pratiques.
De façon à favoriser l’échange entre pairs à l’issue des sessions, nous proposons aux stagiaires :
Un accès à une équipe sur le logiciel TEAMS mis à disposition par ACTEFI pour la durée de formation . (Cet accès permet aux stagiaires d
’échanger et de consulter des ressources ).
Un espace de contact avec les interlocuteurs d’ACTEFI à l’issue des sessions.
Evaluation
L’évaluation de la formation repose sur plusieurs processus et outils :
Evaluation de satisfaction des stagiaires à l’issue de la formation
Evaluation des acquis de formation (quizz, tests, Tosa, …)
Certification Word.
Validation des compétences
A l’issue de l’action, les stagiaires se verront remettre une attestation détaillée des compétences. Présentation à la certification: Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) – RS 6964 – Certificateur Isograd
– Echeance de l’enregistrement: 18-12-2027
Consulter la fiche du Répertoire Spécifique
https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6964/
Lien vers le site du certificateur : https://www.isograd.com
Les points forts et la qualité de la formation
Le contenu pédagogique a été structuré selon les compétences du référentiel Tosa Word.
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La pédagogie est adaptée aux débutants ou utilisateurs peu expérimentés.
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Alternance d'apports théoriques, de démonstrations pratiques et d'exercices. Mise en pratique à travers la création de documents types : lettres, rapports, tableaux, courriers administratifs.
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Passage de la certification Tosa Word, reconnue par les employeurs et valorisable sur un CV.​​
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ACTEFI Formation est certifié Qualiopi (en savoir plus).